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记合同面向个体户、小微企业经营者与自由职业者,聚焦合同台账、应收应付账款全流程记录,解决纸质合同杂乱、回款节点遗忘、收支账目核对繁琐的日常痛点。APP整合合同录入、客户存档、到期预警、数据统计多项实用模块,手机端随时录入合同基础信息,离线状态也能保存记录,联网后自动同步云端。普通用户可免费使用基础存档与提醒功能,无需复杂学习就能搭建专属线上合同档案库,兼顾个人接单与小型团队协作管理需求。
应用介绍
打开记合同工作台就能看到销售、采购、团队管理三大核心分区,新增合同时填写签约方、金额、付款节点、到期日期即可完成建档,PDF、图片格式的合同附件支持上传预览。日历视图是核心操作载体,不同颜色区分生效、待回款、即将到期的合同,每日打开就能直观查看当日待处理事项。应收模块登记回款进度,应付板块记录采购支出,系统自动汇总月度收支报表,还能添加团队成员并划分查看、编辑权限,多人同步跟进同一份合同进度,所有操作都会留存日志方便核对溯源。
应用特色
1、日历可视化台账,合同回款、到期节点统一展示,不用手动翻查文档核对时间。
2、离线本地缓存记录,外出无网络也能录入合同,联网自动同步云端防止数据丢失。
3、分层客户档案管理,绑定对应合同记录,一键检索合作方全部签约历史与账款。
应用亮点
1、全周期履约提醒,回款、到期、续签节点提前推送通知,减少逾期、违约情况。
2、自动生成收支统计报表,按月汇总应收应付总额,省去手动制表对账的工作量。
3、轻量化团队协作模式,自定义成员权限,区分普通查看者与合同编辑负责人。
应用优势
1、基础存档、提醒功能永久免费开放,无强制弹窗广告,日常基础使用不用付费。
2、操作逻辑贴合线下记账习惯,表单字段简洁,中老年经营者也能快速上手操作。
3、合同文件云端加密存储,仅账号持有人可查看完整档案,保障商业合作信息安全。
小编点评
针对性的账款统计和节点提醒大幅降低对账耗时。离线缓存、免费基础功能对经常外出跑业务的用户十分友好,日历视图直观清晰,不用花费时间熟悉操作逻辑。团队权限功能适配小型商铺、工作室协作场景,唯一不足是高级批量导出功能需要增值解锁,但单纯记录、提醒、存档的免费模块,足以满足绝大多数个人与小微企业日常合同管理需求。
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